TUYỂN NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 2019

Thứ tư, 02/01/2019, 09:29 GMT+7

Công ty TNHH TM KT Thiên Lộc Phát là nhà cung cấp thiết bị, phụ kiện tủ điện, dịch vụ kỹ thuật cho các hệ thống điện công nghiệp và tự động hóa tại thị trường Việt Nam.

Chúng tôi hiện tại là nhà cung cấp của các thương hiệu nổi tiếng như: Master, Mitsubishi, Schneider, Hitachi, ABB, Hyundai, LS, Shihlin, Teco, Siemens, Chint…

Do nhu cầu mở rộng công ty, từ ngày đăng thông báo này đến khi tuyển đủ số lượng. Chúng tôi cần tuyển gấp 2 vị trí: Kế toán công nợ và Kế toán bán hàng. Tổng số lượng: 6 nhân viên

Vị trí kế toán công nợ: Số lượng 3 nhân viên, không yêu cầu giới tính

►► Mô tả công việc:

- Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận:

- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.

- Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào Solomon đối với các khách hàng mới
- Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng

- Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp

- Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán

- Kiểm tra công nợ:

+ Khách hàng mua hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng.

+ Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán.

+ Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên

+ Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền PP và báo cho các bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trên

- Liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.

- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.

- Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.

- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ

- Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty

- Định kỳ làm xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty

- Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp

- Kiểm tra báo cáo công nợ trên soft.

- Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt

- Lập thông báo thanh toán công nợ

- Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.

- Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.

- Công nợ tạm ứng của cán bộ công ty/CN:

+ Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận

+ Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng từng lần quá hạn đến từng đối tượng, bộ phận.

+ Cuối năm, xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận.

- Công nợ ủy thác:

+ Quản lý các HĐUT theo từng khách hàng: kiểm tra nội dung, vào sổ theo dõi các HĐUT khi nhận được hợp đồng.

+ Khi hàng về, trên cơ sở HĐUT, tờ khai hải quan để kiểm tra, đối chiếu, tra mã hàng, vào soft, in phiếu nhập kho, hóa đơn trả hàng ủy thác. Định khoản hoá đơn, vào soft các nghiệp vụ phát sinh (phần nghiệp vụ khác).

+ Kiểm tra các số liệu đã vào soft, in bảng kê chứng từ chuyển cho kế toán trưởng kiểm soát

+ Nhận lại chứng từ đã kiểm soát để lưu trữ.

+ Theo dõi việc thực hiện HĐUT và nhắc thanh toán khi đến hạn.

+ Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá theo từng hợp đồng khi thực hiện xong.

+ Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận công nợ các khoản công nợ ủy thác theo từng HĐUT, từng khách hàng, từng bộ phận.

- Công nợ khác:

+ Phần hàng hóa: theo dõi và nhắc làm các thủ tục xuất trả vay, trả bảo hành khi có hàng.

+ Phần phải thu, phải trả khác: theo dõi và nhắc thanh toán khi có phát sinh.

+ Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận nợ các khoản công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, từng bộ phận.

►►Yêu cầu công việc:

- Nhanh nhẹn, trung thực, ham học hỏi và cầu tiến.

- Có kỹ năng gọi điện thoại và nghe điện thoại tốt (không nói ngọng và nói lắp)

- Có khả năng phát triển các mối quan hệ thân thiết với hệ thống khách hàng và chăm sóc khách hàng.

- Năng động, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Khả năng giao tiếp, tổ chức, sắp xếp công việc tốt.

- Vi tính: thành thạo vi tính văn phòng

- Chỉ cần bạn siêng năng, năng động, ham học hỏi, cầu tiến bạn sẽ trở thành nhân viên kế toán công nợ chuyên nghiệp và thu nhập cao.

- Nếu làm tốt,khả năng thăng tiến sẽ rất cao.

►► Yêu cầu hồ sơ:

- Đơn xin việc.

- Sơ yếu lý lịch.

- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.

- Các bằng cấp có liên quan.

►► Quyền lợi được hưởng:

- Môi trường làm việc hòa đồng, năng động, cơ hội để mở rộng mối quan hệ và phát triển cá nhân.

- Được nghỉ mát hàng năm.

- Được đào tạo và huấn luyện kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn khi vào làm việc

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo qui định của Pháp Luật và các phúc lợi khác theo qui định của Công ty.

- Thu nhập cao theo năng lực, lương khởi điểm 6 đến 8 triệu.

Vị trí kế toán bán hàng: số lượng 3 nhân viên Không yêu cầu giới tính

►► Mô tả công việc

– Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn (mở sổ giao và ký nhận ) .

– Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.

– Hàng ngày nhập số liệu mua hàng, bán hàng vào phần mềm kế toán hoặc sổ sách.

– Kiểm tra, đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ.

– Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước.

– Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

– Cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.
– Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

– Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian. Lưu trữ , bảo quản.

– Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về công việc nhập, xuất tồn vào cuối ngày.

– Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.

– Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.

– Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị.

– Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng.

– Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng.

– Cân đối thuế đầu ra phải nộp với thuế đầu vào để có biện pháp xuất hóa đơn hợp lý.

– Hàng tháng,quý, năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.

– Báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp.

– Lập kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng.

– Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT.

– Lập, theo dõi thu hồi các biên bản thu hồi chỉnh sửa, thanh hủy hóa đơn kịp thời.

– Lập bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.

– Lập báo cáo tuổi nợ và các báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý.

– Đề xuất các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc với Kế toán trưởng

– Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu

– Đề xuất Trưởng Phòng mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng

– Đề xuất hướng xử lý khi yêu cầu xuất hóa đơn của khách hàng chưa phù hợp .

– Đề xuất khi có điều chỉnh ,sửa đổi , thanh huỷ hóa đơn .

►► Yêu cầu công việc:

- Nhanh nhẹn, trung thực, ham học hỏi và cầu tiến.

- Có kỹ năng gọi điện thoại và nghe điện thoại tốt (không nói ngọng và nói lắp)

- Năng động, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Khả năng giao tiếp, tổ chức, sắp xếp công việc tốt.

- Vi tính: thành thạo vi tính văn phòng

- Chỉ cần bạn siêng năng, năng động, ham học hỏi, cầu tiến chúng tôi sẽ đào tạo bạn thành nhân viên kế toán chuyên nghiệp và thu nhập cao - Nếu làm tốt,khả năng thăng tiến sẽ rất cao.